Жизнь современного человека насквозь пропитана канцелярщиной: мы ежегодно получаем, отправляем, подписываем, оформляем и запрашиваем сотни и сотни документов. Бюрократические процедуры отнимают немало сил и времени. Испания все последние годы идет по пути снижения бумажного документооборота, поощряя, а в отдельных случаях и принуждая использовать документы только в электронном виде.
С одной стороны, такой подход действительно упрощает дело: вы можете оформлять и подписывать документы прямо с компьютера, не распечатывая их, не подписывая вручную, не сканируя. С другой стороны, разобраться со всеми существующими вариантами электронной идентификации личности и электронной подписи не так-то просто.
Давайте разбираться, какие современные технологии существуют, и как ими воспользоваться в Испании с пользой для себя.
Электронная подпись – это целый комплекс электронных данных, главным назначением которых являются:
Безошибочная идентификация лица, подписывающего документ в электронном виде.
Гарантия целостности подписанного документа, его соответствия оригиналу, отсутствия исправлений и изменений.
Гарантия того, что лицо, подписавшее документ, не сможет в дальнейшем отказаться или оспорить факт подписания.
Иными словами, электронная подпись – это юридический механизм, метод идентификации, действующий наравне с обычной подписью, сделанной от руки. Электронная подпись подтверждает, что конкретное лицо совершило определенное действие в том или ином электронном виде, и содержит сведения о дате и времени этого действия.
Это ряд цифр, букв и символов, которые проставляются в конце документа или сообщения и гарантируют их достоверность и безопасность. Цифровая подпись идентифицирует лицо, направившее сообщение или подписавшее документ, гарантирует соответствие документа оригиналу.
Электронный сертификат призван верифицировать и подтвердить, что электронная подпись соответствует конкретному физическому или юридическому лицу. Электронный сертификат содержит в себе ряд сведений о владельце: имя, идентификационный налоговый номер, алгоритм и коды подписи, срок действия подписи, организацию, ответственную за выдачу подписи. Сертифицирующий орган дает полную гарантию того, что электронная подпись принадлежит единственному, реальному и конкретному пользователю.
Электронный сертификат можно назвать электронной учетной карточкой физического или юридического лица в Испании.
Заказать оформление электронного сертификата в Испании можно на официальном сайте Монетного двора Испании (https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica).
На сайте предлагаются два варианта:
Установить приложение на компьютер.
Использовать электронное удостоверение личности DNIe.
Вторым вариантом могут воспользоваться только граждане Испании, а иностранным гражданам подходит первый вариант.
С помощью электронного сертификата можно совершать следующие действия:
Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги.
Подавать апелляции, рекламации и жалобы.
Проверять наличие штрафов за нарушения ПДД.
Оформлять субсидии.
В определенных случаях оформлять специальные доверенности.
Иметь доступ и получать официальные уведомления через порталы электронных услуг.
Получать выписку из трудовой истории (Vida laboral).
В ряде муниципалитетов иметь доступ к реестру регистрации по месту жительства.
Подписывать документы и официальные бланки и многое другое.
После того, как вы оставите заявку на сайте Монетного двора, необходимо будет подтвердить вашу личность. Вам будет представлен на выбор список госучреждений, куда можно прийти с документами и уникальным кодом заявки, присвоенным системой.
Самым удобным вариантом, на наш взгляд, являются офисы Фонда социального страхования (Seguridad Social). Электронный сертификат оформляется на 36 месяцев. Оформить продление сертификата можно в течение двух последних месяцев его действия.
Еще одна цифровая система, призванная упростить доступ граждан к госуслугам в электронном формате. Cl@ve позволяет идентифицировать пользователя по присвоенному ему имени и паролю без необходимости назначать и запоминать разные логины и пароли для различных сайтов государственных и муниципальных органов.
Cl@ve дополняет существующую систему электронных сертификатов и электронных DNI в Испании. Cl@ve может быть как разового действия (Cl@ve ocasional или Cl@ve PIN), так и многоразового (Cl@ve permanente). Cl@ve позволяет записаться на прием в мэрию, к врачу, посмотреть штрафные пункты водительских прав и т.п.
Подробную информацию можно найти на сайте https://clave.gob.es
Автоподпись может использоваться напрямую в браузере или на компьютере. Она позволяет подписывать документы любого формата (например, заявление в формате .pdf). Автоподпись напрямую связана с электронным сертификатом и в союзе с ним выполняет функцию дополнительного инструмента в системе электронного документооборота.
Если на вашем компьютере установлено несколько электронных сертификатов (например, принадлежащих разным членам семьи), автоподпись потребует выбрать тот, с владельцем которого необходимо ассоциировать подписываемый документ.
В настоящее время документы, заверенные автоподписью, принимают не все государственные службы. Поэтому необходимо проконсультироваться, прежде чем использовать автоподпись.