Электронная подпись и электронный сертификат в Испании

Жизнь современного человека насквозь пропитана канцелярщиной: мы ежегодно получаем, отправляем, подписываем, оформляем и запрашиваем сотни и сотни документов. Бюрократические процедуры отнимают немало сил и времени. Испания все последние годы идет по пути снижения бумажного документооборота, поощряя, а в отдельных случаях и принуждая использовать документы только в электронном виде. 

С одной стороны, такой подход действительно упрощает дело: вы можете оформлять и подписывать документы прямо с компьютера, не распечатывая их, не подписывая вручную, не сканируя. С другой стороны, разобраться со всеми существующими вариантами электронной идентификации личности и электронной подписи не так-то просто. 

Давайте разбираться, какие современные технологии существуют, и как ими воспользоваться в Испании с пользой для себя.

Электронная подпись в Испании: Firma electrónica

Электронная подпись – это целый комплекс электронных данных, главным назначением которых являются:

• Безошибочная идентификация лица, подписывающего документ в электронном виде.

• Гарантия целостности подписанного документа, его соответствия оригиналу, отсутствия исправлений и изменений.

• Гарантия того, что лицо, подписавшее документ, не сможет в дальнейшем отказаться или оспорить факт подписания.

Иными словами, электронная подпись – это юридический механизм, метод идентификации, действующий наравне с обычной подписью, сделанной от руки. Электронная подпись подтверждает, что конкретное лицо совершило определенное действие в том или ином электронном виде, и содержит сведения о дате и времени этого действия.

Цифровая подпись в Испании: Firma digital

Это ряд цифр, букв и символов, которые проставляются в конце документа или сообщения и гарантируют их достоверность и безопасность. Цифровая подпись идентифицирует лицо, направившее сообщение или подписавшее документ, гарантирует соответствие документа оригиналу.

Электронный сертификат: Certificado electrónico или Certificado digital

Электронный сертификат призван верифицировать и подтвердить, что электронная подпись соответствует конкретному физическому или юридическому лицу. Электронный сертификат содержит в себе ряд сведений о владельце: имя, идентификационный налоговый номер, алгоритм и коды подписи, срок действия подписи, организацию, ответственную за выдачу подписи. Сертифицирующий орган дает полную гарантию того, что электронная подпись принадлежит единственному, реальному и конкретному пользователю.

Электронный сертификат можно назвать электронной учетной карточкой физического или юридического лица в Испании.  

Заказать оформление электронного сертификата в Испании можно на официальном сайте Монетного двора Испании (https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica). 

На сайте предлагаются два варианта: 

• Установить приложение на компьютер.

• Использовать электронное удостоверение личности DNIe.

Вторым вариантом могут воспользоваться только граждане Испании, а иностранным гражданам подходит первый вариант.

С помощью электронного сертификата можно совершать следующие действия:

• Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги.

• Подавать апелляции, рекламации и жалобы.

• Проверять наличие штрафов за нарушения ПДД.

• Оформлять субсидии.

• В определенных случаях оформлять специальные доверенности.

• Иметь доступ и получать официальные уведомления через порталы электронных услуг.

• Получать выписку из трудовой истории (Vida laboral).

• В ряде муниципалитетов иметь доступ к реестру регистрации по месту жительства.

• Подписывать документы и официальные бланки и многое другое.

После того, как вы оставите заявку на сайте Монетного двора, необходимо будет подтвердить вашу личность. Вам будет представлен на выбор список госучреждений, куда можно прийти с документами и уникальным кодом заявки, присвоенным системой. 

Самым удобным вариантом, на наш взгляд, являются офисы Фонда социального страхования (Seguridad Social). Электронный сертификат оформляется на 36 месяцев. Оформить продление сертификата можно в течение двух последних месяцев его действия.

Система Cl@ve

Еще одна цифровая система, призванная упростить доступ граждан к госуслугам в электронном формате. Cl@ve позволяет идентифицировать пользователя по присвоенному ему имени и паролю без необходимости назначать и запоминать разные логины и пароли для различных сайтов государственных и муниципальных органов. 

Cl@ve дополняет существующую систему электронных сертификатов и электронных DNI в Испании. Cl@ve может быть как разового действия (Cl@ve ocasional или Cl@ve PIN), так и многоразового (Cl@ve permanente). Cl@ve позволяет записаться на прием в мэрию, к врачу, посмотреть штрафные пункты водительских прав и т.п.

Подробную информацию можно найти на сайте https://clave.gob.es

Автоподпись в Испании: Autofirma

Автоподпись может использоваться напрямую в браузере или на компьютере. Она позволяет подписывать документы любого формата (например, заявление в формате .pdf). Автоподпись напрямую связана с электронным сертификатом и в союзе с ним выполняет функцию дополнительного инструмента в системе электронного документооборота. 

Если на вашем компьютере установлено несколько электронных сертификатов (например, принадлежащих разным членам семьи), автоподпись потребует выбрать тот, с владельцем которого необходимо ассоциировать подписываемый документ. 

В настоящее время документы, заверенные автоподписью, принимают не все государственные службы. Поэтому необходимо проконсультироваться, прежде чем использовать автоподпись.