Открытие филиала российской компании в Испании

Иностранные компании, включая российские, могут открывать на территории Испании филиалы. Действующее законодательство в качестве представительства иностранной компании определяет ее филиал, открытый на территории Испании и работающий на постоянной основе. Важным отличием филиала от национальной компании является то, что он не обладает статусом юридического лица. Подробнее об этом, а также об открытии бизнеса в Испании нерезидентом мы писали в статье «Как иностранцу открыть бизнес в Испании».

Открытие филиала российской компании в Испании начинается с подготовки документов со стороны материнской компании. Все регистрационные документы, полученные на территории России, должны быть заверены нотариально и – при необходимости – апостилированы, а затем легализованы в консульстве Испании в Москве или Санкт-Петербурге. Допускается также присяжный перевод документов.

Пакет документов должен включать:

• Решение об образовании представительства (филиала).
• Устав материнской компании.
• Список сотрудников, которым предстоит работать в филиале.
• Обязанности и должностные инструкции сотрудников.

Консульство Испании, рассмотрев представленные документы, выдаст заключение о законности деятельности материнской компании в России. С этого момента можно переходить к административным формальностям на территории Испании. Во многом они совпадают с этапами учреждения юридического лица. К официальном названию вместо S.L. или S.A. будут добавлены слова “Sucursal en España” – «Филиал в Испании».

На имя филиала открывается расчетный счет в любом коммерческом банке Испании. Сумма, размещаемая на счете, не ограничена какими-либо рамками. Размер уставного капитала определяется материнской компанией. Традиционно уставный капитал формируется в денежной форме.

Открытие филиала российской компании в Испании оформляется в нотариальном порядке. В нем указываются цели открытия, направление и виды деятельности. Одновременно происходит назначение доверенного лица или представителя и уплата налога на документированные юридические действия – Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

Акт об учреждении филиала, заверенный испанским нотариусом, вместе с заключением испанского консульства, решением российской материнской компании об образовании филиала и уставом материнской компании должны быть представлены для регистрации в Торговый реестр (Registro Mercantil).

Следующим шагом идет получение налогового номера и постановка на учет в налоговых органах той провинции, на территории которой установлен юридический адрес филиала. В Управление налоговой службы необходимо представить:

• оригинал и копию учредительных документов;
• копию удостоверения личности представителя;
• документ, подтверждающий полномочия представителя (например, доверенность).

Филиал российской компании в Испании, прошедший процедуру регистрации, должен встать на учет в Реестре иностранных инвестиций, находящемся под контролем Министерством экономики и финансов.

На протяжении своей деятельности филиал может претерпевать изменения: изменение юридического адреса, названия, продление полномочий представителя, закрытие и т.п. – все они подлежат обязательной регистрации в Торговом реестре.

Как и любая компания, филиал обязан вести бухгалтерский и налоговый учет, ежегодно регистрируя годовой баланс в Торговом реестре. В обязательном порядке регистрации подлежит и годовая отчетность российской материнской компании.

Если вас интересует коммерческая недвижимость в Испании для открытия бизнеса, то ознакомиться с объектами вы можете в нашем каталоге.

Задать интересующие вас вопросы по открытию бизнеса и покупке недвижимости вы можете специалистам «Estate Barcelona» на нашем сайте.